|
ETA:E-İrsaliye ile
Sevkiyatlarınız Hızlı, Pratik ve Güvenli
Yerli Ticari Yazılım Lideri ETA'dan Pratik Ve Hızlı E-Dönüşüm Çözümleri
Ticari uygulama ve muhasebe programlarına ihtiyaç duyan çok sayıda kullanıcı, hızlı, kolay ve güvenli e-dönüşüm için yapay zeka destekli ETA Programlarını tercih etmekte ve e-irsaliyeye geçişte ETA farkını yaşamaktadır. ETA Programları, Gelir İdaresi Başkanlığının e-belge ve e-defter uygulamalarına tam uyumlu ve onaylıdır.
Türkiye’nin Yerli ve En Köklü Yazılım Firmalarından biri olan ETA, E-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-arşiv, e-smmm, e-müstahsil makbuzu, e-banka, muhasebe, finansman, enflasyon muhasebesi, stok ve depo yönetimi, insan kaynakları, CRM, iş zekası, ERP, mobil ve sektörel çözümleri ile her sektöre uygun ileri düzey kurumsal çözümler sunmaktadır.
E-İrsaliye Nedir?
Elektronik İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki Sevk İrsaliyesi belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren E-İrsaliye Uygulaması, yaygın olarak kullanılan belgelerden biri olan irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan uygulamadır.
E-İrsaliye Uygulamasına dahil olan mükellefler düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini uygulama kapsamındaki mükelleflere e-irsaliye olarak düzenlerler ve uygulama kapsamındaki mükelleflerden e-irsaliye olarak alırlar.
E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayanlara sevk irsaliyelerini, elektronik ortamda e-irsaliye olarak düzenleyebilirler, alıcılarının talebine göre elektronik veya kağıt ortamında teslim edebilirler.
ETA’da E-İrsaliye
ETA kullanıcıları, ETA:V.11 Pro, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB versiyonlarında E-İrsaliye Modülünü, İrsaliye modülü ile birlikte kullanabilirler.
ETA:E-İrsaliye modülü, ETA:İrsaliye modülünün yanında ETA:Fatura, ETA:Sipariş ve ETA:Satın Alma ve Teklif Yönetimi modülleri ile entegre çalışır.
ETA:E-İrsaliye uygulaması ile kullanım alışkanlıkları değişmeden kolayca E-İrsaliye kullanımına başlanabilir.
E-İrsaliye Uygulamasının Avantajları
- E-İrsaliye elektronik ortamda hızlı ve zahmetsiz olarak iletilir,
- Kağıt irsaliye, matbu evrak ve yazdırma maliyeti ortadan kalkar,
- Fiziki ortamda irsaliye nüshalarının saklanması sona erer,
- E-İrsaliye dosyaları elektronik ortamda saklanabilir,
- E-İrsaliye baskısız A4 kağıda yazdırılabilir,
- Arşivlenen E-İrsaliyeler hızla sorgulanabilir, klasörlerde irsaliye aranması sona erer.
E-İrsaliye Geçiş Süreci
- E-İrsaliye kapsamına girecek olan firma, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan E-İrsaliye Uygulaması Başvuru Rehberi ve Kılavuzunda belirlenen koşullara göre başvuru yapar.
- ETA:E-İrsaliye Modülü ve yoksa ETA:İrsaliye modülü satın alınır.
ETA:E-İrsaliye Uygulama Adımları
1. ETA:Şirket Bilgileri Modülünde Yapılması Gereken Tanımlamalar
Şirket Bilgileri modülü Servis › Sabit Tanımlar › Parametreler › Genel Parametreler › E-irsaliye Genel Parametreleri bölümüne girilir.
E-İrsaliye Parametreleri / Ana Bilgiler Sayfası:
- Ana Bilgiler sayfasında, E-irsaliye işlemlerinde kullanılacak dönem aralığı, oluşacak ve gelen dosyalar için klasör yolları, şema dosyası yolu gibi bilgiler tanımlanır.
- Hesap Dönem Bilgileri: İrsaliye dönemi başlangıç tarihi ve bitiş tarihi tanımlanır.
- Elektronik İrsaliye Kullanımı: İlgili şirkette e-İrsaliye uygulanacaksa bu parametre işaretlenir.
- İrsaliye Dizayn Bilgisi: Oluşturulan e-irsaliyelerin görüntülenmesi için gerekli olan XSLT dosyasının bilgisayardaki konumu belirtilir.
- Giden Dosya Dizinleri: Oluşturulan irsaliyelerin, bilgisayarda kaydedilmesi istenilen dosya dizinleri belirtilir.
- Gelen Dosya Dizinleri: İndirilen dosyaların, bilgisayarda kaydedilmesi istenilen dosya dizini belirtilir.
E-irsaliye Parametreleri / Diğer Bilgiler Sayfası:
- Düzenlenen e-irsaliye de zorunlu olan Taşıyıcı veya Sürücü bilgileri eğer sabitse ön değer olarak tanımlanır.
- E-irsaliye düzenlenirken, Taşıyıcı veya Sürücü bilgileri farklı ise gelen liste ekranından da ayrıca seçim yapılabilir.
E-İrsaliye Parametreleri / Açıklama Bilgileri Sayfası:
- Açıklama Bilgileri sayfasında, e-irsaliye görüntüsünde çıkması istenen alanlar işaretlenerek görüntüde çıkması sağlanır.
- Kare Barkod bilgisi irsaliye görüntüsünde yer alması zorunlu olduğu için bu alan mutlaka seçili olmalıdır.
E-irsaliye Parametreleri / Entegrasyon Bilgileri Sayfası:
Entegrasyon Bilgileri sayfasında;
- Entegrasyon Yöntemi,
- Dosya Paketleme Bilgileri,
- Entegratör Firma / Kullanıcı / Şifre bilgileri tanımlanır.
E-Fatura hizmetini farklı entegratör firmadan alınmış ise, "Entegrasyon Bilgileri için Aşağıdaki Parametreleri Kullan" parametresi işaretlenir ve "Entegratör Bilgileri" alanı doldurulur.
- Entegratör Firma: Bu bölümde özel entegrasyon yöntemi için Entegratör firma seçilir. Ayrıca üye bilgileri doldurulur.
- On-Line E-İrsaliye: E-irsaliyenin kayıt esnasında anlık gönderilmesi isteniyorsa, "Evet" ya da "Sor" seçenekleri seçilir.
- On-Line E-Arşiv: E-arşiv(Sanal Kullanıcıya) irsaliyenin kayıt esnasında anlık gönderilmesi isteniyorsa, "Evet" ya da "Sor" seçenekleri seçilir.
- Kayıt Sonrası E-İrsaliye Dosyası Oluştur: E-irsaliye dosyasının kayıttan hemen sonra görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi için "Evet" seçeneği belirtilir.
- Kayıt Sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur: E-Arşiv (Sanal Kullanıcıya) irsaliye dosyasının kayıttan hemen sonra görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi için "Evet" seçeneği belirtilir.
E-İrsaliye Parametreleri / Arşiv Bilgileri Sayfası:
- E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan kullanıcılar için de e-irsaliye düzenlenir.
- Söz konusu e-İrsaliye doğrudan alıcının bilgilerine göre düzenlenecektir. Bu hallerde düzenlenen e-İrsaliyeler, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu sistem dahilinde "3900892152" VKN’li "Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı’sına gönderilir, kullanıcının bu işlem için ek bir işlem yapmasına gerek yoktur.
- Söz konusu alıcısının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen e-İrsaliyeler alıcısına sistem içinden iletilmeyecek olup, düzenleyicisi tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla (e-posta) ya da kâğıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilir.
- Elektronik Arşiv Kullanımı: E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan kullanıcılara e-irsaliye düzenleneceği için bu parametre mutlaka işaretlenir.
- Arşivleme Bilgileri: Düzenlenen sanal e-arşiv irsaliyenin gönderileceği seçenek default olarak belirtilir.
- 1-Kâğıt: Kâğıt çıktısı verilmek suretiyle düzenleniyor seçilir.
- 2-Elektronik: Elektronik mail olarak gönderilecek ise seçilir.
Not:Bu seçenekler e-irsaliye düzenlenirken de belirlenebilir.
- Arşivleme Şema Dosya Bilgileri: Oluşturulan e-irsaliyelerin görüntülenmesi için gerekli olan XSLT dosyasının bilgisayardaki konumu belirtilir.
- Giden Dosya Dizinleri: Oluşturulan e-irsaliyelerin, bilgisayarda kaydedilmesi istenilen dosya dizinleri belirtilir.
2. Cari Kartında Yapılması Gereken Tanımlamalar
Cari Kartı / Ana Sayfa:
- Cari kartlarında Vergi Hesap No veya TC Kimlik No alanlarının doğruluğu kontrol edilmelidir. Bu alandaki değerler boşluksuz olmalıdır.
- Firmanın e-irsaliye kapsamında olduğunu, Vergi Hesap No veya T.C Kimlik numarasından Entegratör aracığıyla sorgulanmaktadır.
- Cari karta ait adres, ülke, il, ilçe bilgileri ve e-posta bilgisi girilmelidir.
Cari Kartı / Bağlantılar Sayfası:
- Elektronik Fatura/İrsaliye Bilgileri alanında, Sorgula butonuna basılarak, Entegratör yardımı ile Ana Sayfa da bulunan Vergi kimlik No ya da T.C. Kimlik no kontrol edilerek e-irsaliye kapsamında ise,
- Uygulama Tipi: "3:E-fatura ve E-irsaliye" olarak güncellenir.
- İrs. Posta Kutusu sorgulama yapıldığında otomatik olarak gelir. E-irsaliye gönderme işleminde ilgili posta kutusuna irsaliye gönderilir. Bu alan mutlaka dolu olmalıdır.
E-İrsaliye Kullanan Kuruluşları Toplu Sorgulama
Cari kartındaki Elektronik Fatura/ İrsaliye Bilgileri bölümü, e-irsaliye sistemine kayıtlı olan kullanıcıların bilgilerini Entegratör sunucusundan toplu olarak da güncellenebilir. Bu işlem için; E-fatura modülü, Servis › Dosya İşlemleri › E-fatura/E-irsaliye Kullanan Kuruluşları Cari Kartlara İşleme bölümüne girilir. İşlem Şekli: 2-Entegratör Sunucu seçilir ve F2 › İşlem butonuna basılır.
3. İrsaliye Modülünde Yapılması Gereken Tanımlamalar ve E-İrsaliye Düzenlenmesi
Evrak Numarası Tanımları
- İrsaliye modülü Servis › Sabit Tanımlar › Evrak No Tanımları bölümüne girilir. 3 haneli birim kodu, yıl bilgisi ve 9 haneli numara tanımı yapılır.
- E-irsaliye sistemine kayıtlı olmayan kullanıcılara düzenlenen e-arşiv irsaliyeler için farklı evrak no tanımlanmaz. E-irsaliye için tanımlanan evrak numarası kullanılır.
- Tanımlanan evrak numarası ilgili fiş tipine bağlanmalıdır. Bu işlem için;
- İrsaliye modülü, Servis İşlemleri › Sabit Tanımlar › Fiş Tip Tanımlarından ilgili satırda bulunan E-Evrak No butonundan yeni tanımlanan e-irsaliye evrak numarası seçilmelidir.
Not:E-irsaliye sistemine kayıtlı olmayan kullanıcılara e-irsaliye düzenlendiğinde de evrak no bilgisini "E-Evrak No" satırından alır.
E-İrsaliye Düzenlemesi
- Yeni irsaliye girişi için ilgili fiş tipi seçilerek irsaliye ekranı açılır.
- İlgili cari hesap seçildiğinde, seçilen cari hesap e-irsaliye kapsamında ise, Belge Tipi "1-E-İrsaliye" olarak otomatik gelir.
- İlgili cari hesap e-irsaliye kapsamında değilse, Belge Tipi: "2-E-Arşiv" olarak otomatik gelir.
- Fiş Bilgileri sayfasında cari hesap ve stok bilgileri tanımlanır.
- Adres Bilgileri sayfasında, Fatura ve sevk adresi farklı ise Sevk Adresi ayrı olarak belirtilebilir.
- İrsaliye ekranında gerekli bilgiler tanımlandıktan sonra irsaliye F2 › Kayıt butonu ile kayıt edilir.
- Kayıt esnasında ekrana "Elektronik İrsaliye Bilgileri" penceresi gelir.
- Genel Bilgiler sayfasında "Taşıyıcı" veya "Sürücü Bilgileri" mutlaka yazılmalıdır. Taşıyıcı veya Sürücü Bilgileri farklı ise, liste butonunda da seçilebilir.
Taşıyıcı, Sürücü ve Araç Bilgilerine yeni tanımlamalar ilave edilebilir. Bu işlem için;
- Taşıyıcı Kartı tanımlanması: Sistem Yönetimi (Etasqlsys) bölümünden, Ortak Tanımlar, Taşıyıcı Firma Tanımları, Yeni Tanım bölümünden eklenebilir. Bütün şirketler için ortaktır.
- Sürücü Kart Tanımları: E-irsaliye modülü, Servis › Sabit Tanımlar › Sürücü Kart Tanımları bölümünden yeni tanımlamalar ilave edilir.
- Araç Kart Tanımları: E-irsaliye modülü, Servis › Sabit Tanımlar › Araç Tanımları bölümünden yeni tanımlamalar ilave edilir.
- "Elektronik İrsaliye Bilgileri" penceresinde, ihtiyaca göre Sevk Bilgileri Sayfasında e-irsaliye ait ek detaylar yazılabilir.
- Örneğin; Başka mükelleflere teslim edilmek üzere üçüncü şahıslara talimat vererek mal sevk ettirilmesi durumunda (Zincirleme Teslimlerde) Asıl Alıcı, Asıl Satıcı, Sevk eden gibi bilgilerinde irsaliye görüntüsünde yer alması gerektiği için" Sevk Bilgileri" sayfasında uygun alanlar doldurulmalıdır.
Gerekli Bilgiler tanımlandıktan sonra F2 › Tamam butonu ile e-irsaliye kayıt işlemi tamamlanır.
E-irsaliye Genel parametrelerinde, "Kayıt Sonrası E-İrsaliye Dosyası Oluştur" ve "Kayıt Sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur" parametreleri "Evet" olarak seçili ise, otomatik dosya oluşur. GİB E-irsaliye logosuna tıklayarak veya CTRL+P tuş kombinasyonu ile e-irsaliye görüntüleme yapılabilir.
E-İrsaliye kılavuzda belirlenen istisnai durumlar haricinde, malın fiili sevkinden önce e-İrsaliyenin düzenlenmiş ve başarılı bir şekilde Başkanlık sistemlerine gönderilmiş olması gerekmektedir.
E-İrsaliye, kayıttan sonra entegratöre On-Line olarak gönderilmek isteniyorsa E-İrsaliye Genel Parametrelerindeki "On-Line E-irsaliye" ve "On-Line E-arşiv" parametresinin "Evet" veya "Sor" olarak belirlenerek kayıt sonrası gönderim sağlanabilir.
4. E-İrsaliye Dosyası Oluşturma ve Gönderme İşlemleri
E-İrsaliye Dosya Hazırlanması
- İrsaliye modülünden düzenlenen e-irsaliyeleri için entegratöre gönderilmek üzere uygun formatta xml dosyaları hazırlanır.
- Bu işlem için E-İrsaliye modülünde, E-irsaliye İşlemleri, İrsaliye Dosyası Oluşturma menüsüne girilir. Kriterler tanımlandıktan sonra F2-XML Oluştur butonuna basılarak elektronik dosya oluşturulur.
- Kriter belirtilmez ise daha önce oluşturulmayan tüm irsaliyeler için dosya oluşturur.
Not: E-İrsaliye Genel parametrelerinde, Kayıt Sonrası E-irsaliye Dosyası Oluştur, Kayıt Sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur parametreleri "Evet" olarak belirlendi ise tekrar dosya oluşturma işlemi yapılmasına gerek yoktur.
E-İrsaliyelerin Gönderilmesi
- E-irsaliyelerin, hemen sonra on-line olarak entegratöre gönderilebileceği gibi belirlenen aralıklarda toplu olarak da gönderimi yapılabilir.
- Kayıttan sonra On-Line olarak gönderilmek isteniyorsa E-İrsaliye Genel Parametrelerindeki "On-Line E-irsaliye" ve "On-Line E-arşiv" parametresinin "Evet" veya "Sor" olarak belirlenmiş olması gerekmektedir.
- Belirlenen aralıklarda toplu gönderim için E-İrsaliye modülünde İrsaliyeleri Gönderme menüsüne girilir. Bu bölümden daha önce elektronik dosyası oluşturulmuş irsaliyeler seçilerek F2-Gönderme butonuna basılır.
Her Adımda ETA Güvencesi
ETA Programları ile tanıştığınız andan itibaren, ETA Güvencesi, uzman desteği ile hep yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
ETA:E-İrsaliye ile ilgili bilgi almak için 0(212) 267 02 92’yi arayabilirsiniz.
Ekibimiz, sizlere her konuda en iyi hizmeti vermekten mutluluk duymaktadır.
|
