ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması
Faturalarınızı Kolay Düzenleyin,
Hızlı Gönderin, Güvenle Saklayın
HIZLI, KOLAY VE GÜVENLİ E-DÖNÜŞÜM İÇİN ETA
E-Dönüşümle tanışmayı hedefleyen işletmeler için Ticari yazılım ve muhasebe alanındaki uzmanlık ve birikimimizle, pratik, hızlı ve güvenilir e-dönüşüm çözümleri sunuyoruz.
ETA Programları, Gelir İdaresi Başkanlığının E-Belge ve E-Defter uygulamalarına tam uyumlu ve onaylıdır. ETA Programları, teknik özellikleri, modern tasarımı ve kullanım kolaylığıyla son teknolojiye uygun olarak hazırlanır. Türkiye'nin Yerli ve Köklü Yazılım Firması ETA, E-devlet, e-banka, muhasebe, finansman, enflasyon muhasebesi, stok ve depo yönetimi, insan kaynakları, CRM, iş zekası, ERP, mobil ve sektörel çözümleri ile her sektöre uygun ileri düzey kurumsal çözümler sunar.
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Nedir?
509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin "IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar" başlıklı bölümü ile faaliyeti gereği fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflerden, e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayanlarca, 01/01/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, nihai tüketicilere düzenlenenlerin vergiler dahil toplam tutarının 30,000.-TL'yi, vergi mükelleflerine düzenlenenlerin ise vergiler dahil toplam tutarı 5,000.-TL'yi aşması halinde, söz konusu faturaların "e-Arşiv Fatura" olarak Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portalı üzerinden düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir.
ETA'da E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması, E-Fatura Uygulamasına tabi olmayan firmaların Elektronik ortamda E-Arşiv Faturası düzenlemelerine, iletmelerine ve saklamalarına olanak sağlayan uygulamadır.
ETA:V.11, ETA:V.11 PRO ve ETA:V.11 SB versiyonlarımızda Fatura modülü ve E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Opsiyonu ile birlikte firmalar E-Fatura uygulamasına tabi olmasa bile, tebliğde belirtilen tutarı aşan faturaları veya istemeleri halinde tüm faturalarını E-Arşiv Fatura olarak düzenleyebilir, muhataplarına elektronik ortamda iletebilirler.
E-Arşiv Fatura Portal Uygulamasını kullanmak isteyen Müşterilerimiz, ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Opsiyonu satın alır.
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması ile ilgili Özel Entegratör Hizmeti sözleşmesinin onaylanması için gerekli belgeleri hazırlar ve gönderir.
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Avantajları
- Matbu evrak ve yazdırma maliyeti ortadan kalkar. İsteğe bağlı olarak E-Arşiv Faturası A4 kağıda yazdırılabilir.
- Kağıt fatura gönderme ve arşivleme maliyeti ortadan kalkar. Fiziki ortamda fatura nüshalarını saklamak sona erer.
- Arşivlenen faturalar çok hızlı sorgulanabilir, eski klasörlerde fatura arama sona erer.
- Faturalar, Fatura modülünde hazırlanır.
- E-Arşiv Fatura olarak kaydedilmelerini sağlayan tutar kontrolü program tarafından otomatik yapılır.
- Fatura düzenleme, onaylama, gönderme ve saklama işlemleri tek ekrandan gerçekleştirilebilir.
- Faturalar PDF olarak kaydedilip, tek tuşla özel entegratöre gönderilir ve saklanır, GİB e-Belge portalına kaydedilir ve müşteriye e-mail olarak iletilir.
Özel Entegratör ile Çalışmanın Artıları
- Herhangi bir sistem ve personel alt yapısı yatırımı gerektirmediğinden maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.
- E-Arşiv Fatura oluşturarak, özel entegratörün sunucusunda saklanmasını sağlar.
- Giden faturaların izlenmesi, görüntülenmesi kolay ve hızlı bir şekilde yapılır.
- Faturalama ve ilgili işlemler özel entegratör ile doğrudan bağlantılı çalışan ETA:E-Fatura Modülü sayesinde çok hızlı yürütülür, pratiklik ve kolaylık sağlanır.
- Programınızdan düzenlediğiniz E-Arşiv Faturalarınız ekstra bir çaba harcamaya gerek kalmaksızın alıcısına ulaşır.
- Faturalama süreci ile ilgili destek deneyimli ve uzman bir ekip tarafından gerçekleşir.
Uygulama Adımları
1. E-Fatura Genel Parametrelerinin Düzenlenmesi
Şirket Bilgileri Modülü › Servis › Sabit Tanımlar › Parametreler › Genel Parametreler E-Fatura Genel Parametreleri bölümüne girilir.
Ana Bilgiler Sayfası
Bu sayfada, Şirket Bilgileri sekmesinde bulunan Vergi Hesap No bölümüne Vergi Hesap Numarası tanımlanır. Giden dosyalar için klasör yolları çalışma şekline göre tanımlanarak ekran kayıt edilir.
E-Arşiv Bilgileri Sayfası
Bu sayfada, E-Arşiv Uygula parametresi işaretlenir. Arşivleme Şema Dosya Bilgileri bölümünden E-Fatura paket klasöründe bulunan standart E-Arşiv şema dizayn dosyaları seçilerek ekran kayıt edilir. (İlgili dizaynlara imza ve logo bilgileri eklenmez.)
Entegrasyon Bilgileri Sayfası
- E-Fatura / E-Arşiv Entegratör Bilgileri Farklı ise: E-Arşiv Entegrasyonu için Aşağıdaki E-Arşiv Parametrelerini Kullan parametresi işaretlenir.
- Entegrasyon Yöntemi: Özel Entegratör yöntemi seçilir. Dosya Paketleme Bilgileri, Yok seçeneği seçilir. (E-Fatura sekmesinde de aynı tanımlar yapılır.)
- Entegratör Bilgileri: Entegratör Firma seçim listesinden 7- İlgili Entegratör (İnteraktif) seçeneği seçilir. Kullanıcı Kodu ve şifre tanımlanır. Kullanım şekline göre diğer parametreler belirlenebilir. Yazılan kullanıcı kodu ve şifre bilgisinin doğruluğu, Entegratör Kontrolü butonuna basılarak yapılabilir.
Şirket Bilgileri Modülü › Servis › Sabit Tanımlar › Parametreler › Genel Parametreler › Fatura Genel Parametreleri bölümüne girilir. Matbu (Kağıt) Fatura Düzenleme Üst Limitleri kontrol edilebilir.
2. Fatura Modülünde Yapılan Tanımlamalar
Evrak No Tanımları
Fatura Modülü › Servis Sabit Tanımlar › Evrak No Tanımları ekranına girilir. Ön Takı bilgisi çalışılan dönem bilgisine göre GIB2022, Evrak No başlangıç 1, hane boyu 9 olarak tanımlanır. E-Arşiv portal uygulaması üzerinden daha önce kesilen fatura var ise, Evrak No takip eden numaradan verilir.
Fiş Tip Tanımları
Fatura Modülü › Servis › Sabit Tanımlar › Fiş Tip Tanımları ekranına girilir. Yurt İçi Satış Faturası'na ait Evrak No bölümüne ilgili Evrak No tanımlanır. Farklı Fatura Fiş Tipleri kullanılıyor ise, tanımlanan Evrak No ilgili fiş tipleri içinde kullanılabilir.
3. E-Fatura Modülünde Yapılan Tanımlamalar
İşletme Bilgileri
E-Fatura Modülü › Servis › Sabit Tanımlar › İşletme Bilgileri ekranına girilir. İşletme Bilgileri tanımlanarak ekran kayıt edilir.
Birim Dönüşüm Bilgileri
E-Fatura Modülü › Servis Sabit Tanımlar › Birim Dönüşüm Bilgileri ekranına girilir. Birim Bilgileri ekranı boş ise, F3 İlk Değer tuşu ile bilgilerin gelmesi sağlanır. Ekran kayıt edilir.
Uluslararası Ödeme Çeşitleri
E-Fatura Modülü › Servis Sabit Tanımlar › Uluslararası Ödeme Çeşitleri ekranına girilir. Ekranda bilgileri boş ise, Sistem Yönetimi Modülü › Servis › Ortak Tabloları Oluşturma bölümünden 64-Uluslararası Ödeme Çeşitleri Tablosu için yeni dosya açılmalıdır.
Özel Entegratör Portalında, Tanımlar › Firma Bilgilerinde yer alan İnteraktif Vergi Dairesi Kullanıcı Adı ve Şifre bilgisi tanımlı olmalıdır.
ebelge.gib.gov.tr adresindeki E-Arşiv Fatura Portal Uygulamasında yer alan Firma Bilgilerinin boş veya güncel olup olmadığı kontrol edilir. Boş ise bu bilgiler doldurulmalıdır.
4. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderilmesi
Fatura Düzenlenmesi
Fatura ekranında Belge Tipi 6-E-Arşiv (Portal) ön değer olarak gelir. Düzenlenen faturanın vergiler dahil tutarı dikkate alınarak, E-Arşiv Portal faturası düzenlenir. Parametrelerde tanımlı olan limitler kontrol edilir. Limit değerlerinin altında kalan faturalar içinde E-Arşiv Portal Faturası düzenlenerek gönderim işlemi yapılabilir.
Fatura Dosyası Oluşturma
E-Fatura Modülü › E-Fatura İşlemleri › Fatura Dosyası Oluşturma menüsünden Belge Tipi 6-E-Arşiv(Portal) olarak düzenlenen faturalara ait XML dosyaları oluşturulur. E-Fatura Genel Parametrelerinde "Kayıt sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur parametresi Evet" olarak belirlendiyse bu menüden XML dosyası oluşturulmasına gerek yoktur.
Faturaların Gönderilmesi
E-Fatura Modülü › E-Fatura İşlemleri › Faturaları Gönderme ekranına girilir. Bu ekrana girildiğinde düzenlenen E-Arşiv Faturalarına ait XML dosyaları listelenir. F2-Gönderme tuşu ile faturaların gönderim işlemi başlatılır. İnteraktif Vergi Dairesine kayıtlı cep telefonuna gelen mesaj ekrana girilerek gönderim işlemi tamamlanır.
Her Adımda ETA Güvencesi
ETA Programları ile tanıştığınız andan itibaren, ETA Güvencesi, uzman desteği ile hep yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması ile ilgili bilgi almak için 0(212) 267 02 92'yi arayabilirsiniz.
Ekibimiz, sizlere her konuda en iyi hizmeti vermekten mutluluk duymaktadır.
|
