E-Fatura Düzenlemek ETA ile Çok Kolay
E-Dönüşümde Güvenli ve Verimli Çözümler ETA'da
E-Dönüşümle tanışmayı hedefleyen işletmeler için ticari uygulama ve muhasebe yazılımlarındaki uzmanlık ve birikimimizle, pratik, hızlı ve güvenilir e-dönüşüm çözümleri sunuyoruz.
ETA ile E-Belgeleri Hızlı ve Zahmetsiz İletin
Fatura ve muhasebe işlemlerini kolaylaştıran e-fatura çözümleri, operasyon süreçlerini azaltır, manuel işlemlerden kaynaklı hataları minimize eder, maliyet ve zaman tasarrufu sağlar ve firmanın verimliliğini artırır.
Muhasebede dijital dönüşüm için çok sayıda kullanıcı, hızlı, kolay, güvenli ve yapay zeka destekli ETA Programlarını tercih ediyor. ETA Programları, Gelir İdaresi Başkanlığının E-Belge ve E-Defter uygulamalarına tam uyumlu ve onaylıdır.
ETA ile Dijital Dönüşüm Süreçlerinizi Tek Programdan Güvenli ve Hızlı Yönetin
İşletmelerin finansal süreçlerini kolaylaştıran ETA muhasebe programları ile E-Fatura’dan E-Defter’e, E-İrsaliye’den E-Müstahsil Makbuzu’na tüm e-dönüşüm çözümlerini güvenli ve verimli bir şekilde yönetilebilirsiniz.
Yapay Zeka Destekli ETA Programları ile Hızlı, Kolay ve Güvenli E-Dönüşüm
Türkiye’nin Yerli ve En Köklü Yazılım Firmalarından biri olan ETA, e-fatura, e-defter, e-irsaliye, e-arşiv, e-smmm, e-müstahsil makbuzu, e-banka, muhasebe, finansman, enflasyon muhasebesi, stok ve depo yönetimi, insan kaynakları, CRM, iş zekası, ERP, mobil ve sektörel çözümleri ile her sektöre uygun ileri düzey kurumsal çözümler sunmaktadır.
E-Fatura Nedir?
Elektronik Fatura Uygulaması, önceden tanımlanmış kullanıcıların bilgisayar ve internet ortamında, UBL-TR (uluslararası iş dili) standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan, alıcı tarafa iletimini sağlayan uygulamadır.
ETA’da E-Fatura
ETA Bilgisayar, en uygun, en pratik ve en hızlı E-Fatura çözümünü sunuyor. ETA kullanıcıları, ETA:V.11 Pro, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB versiyonlarındaki ETA:E-Fatura Modülü ile E-Fatura uygulamasına başlayabilirler.
ETA:E-Fatura Modülünün Sağladığı Avantajlar
- Faturalar oluşturulurken ilgili cari kartın E-Fatura kapsamında olup olmadığı sorgulanır. Faturanın doğru düzenlenmesi program tarafından sağlanır.
- Oluşturulan E-Faturalar, programdaki ilgili menüden direkt olarak alıcısına gönderilebilir.
- İletilen Ticari Faturalara alıcısından verilen Kabul ve Ret yanıtları program içerisindeki menüden sorgulanır ve sonuçlara göre faturalar güncellenir. Gelen faturalar, program içerisindeki menüden sorgulanıp alınır. Ticari fatura yanıtları yine aynı menüden verilir.
- E-Faturalara ilişkin iade, iptal vb. süreçlerin sistematik olarak takibine imkan sağlar. Gelen ve giden faturaların izlenmesi, görüntülenmesi kolay ve hızlı bir şekilde yapılır.
- E-Fatura uygulamasında özel entegratör yöntemini seçen ETA kullanıcıları, özel entegratör sistemi ile doğrudan bağlantılı çalışan ETA:E-Fatura Modülü sayesinde, faturalama süreçlerini en hızlı ve güvenilir şekilde gerçekleştirebilirler, tüm fatura gönderim ve alımlarını program içinden pratik ve kolay bir şekilde yapabilirler.
E-Fatura Uygulamasının Artıları
- Operasyon süreçleriniz azalır, manuel işlemlerden kaynaklı hatalar minimize edilir, maliyet ve zaman tasarrufu sağlanır, firmanızın verimliliği artar.
- Elektronik ortamda hızlı ve zahmetsiz olarak iletilir ve muhataplarına ulaşır.
- Matbu evrak, kağıt, baskı, toner ve kargo gibi maliyetleriniz minimum seviyelere indirilir.
- E-Belgelere ilişkin iade, iptal vb. süreçlerin sistematik olarak takibine imkan sağlar.
- Gelen ve giden E-Faturaların görüntülenmesi, izlenmesi kolay ve hızlı bir şekilde yapılır.
- E-Faturalar elektronik ortamda saklanabilir, fiziki ortamda nüshalarının saklanması sona erer.
- E-Fatura uygulaması süreçleri ile ilgili deneyimli ve uzman bir ekipten destek alınabilir.
Özel Entegratörlük Nedir?
Özel Entegratörlük hizmeti, E-Fatura uygulamasının çok daha hızlı ve güvenli yürütülmesine olanak sağlamaktadır.
Özel Entegratörlük hizmeti çerçevesinde, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu güvenlik ve hizmet standartları doğrultusunda faturaların mühürlenmesi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmesi, tüm faturalama süreçlerinin yönetilmesi, kontrol edilmesi ve faturaların arşivlenmesi gibi fonksiyonlar yer almaktadır.
Özel Entegratör ile E-Fatura Uygulaması
Firmaların özel entegratörler vasıtası ile bilgi işlem sistemlerini E-Fatura uygulamasına entegre etmelerini sağlayan E-Fatura uygulama yöntemidir. Özel entegratör, anlaşma yaptığı mükellefler için güvenli kullanıcı hesapları açarak yönetir ve bu mükelleflerin faturalarını Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcıya yönlendirir.
Programımızda Özel Entegratör ile E-Fatura Uygulaması
Uygulama Adımları
1. Özel Entegratör ile ilgili Parametrelerin Düzenlenmesi
Şirket Bilgileri Modülü › Servis › Sabit Tanımlar › Parametreler › Genel Parametreler › E-Fatura Genel Parametreleri bölümünde Entegrasyon Bilgileri Sayfasına girilir. Bu sayfada, Özel Entegratör ile ilgili bilgiler tanımlanır.
Entegrasyon Yöntemi: Yöntem olarak Özel Entegratör belirlenir.
Dosyalama Bilgileri: Özel entegratöre fatura gönderimi yapılırken paket/zarf işlemi yapılmayacağından 0-Yok seçeneği belirlenir.
Entegratör Bilgileri: Bu bölümde özel entegratör bilgileri doldurulur.
- Entegratör Firma: Entegratör firma seçilir.
- Üye Kodu: Entegratör firma tarafından sağlanan üye firma kodu yazılır.
- Kullanıcı: Entegratör firma tarafından web servis için sağlanan kullanıcı kodu yazılır.
- Şifre: Entegratör firma tarafından sağlanan şifre tanımlanır.
Kontrol Bilgileri: Bu bölümde cari kart ve fatura kayıt edilirken işlem yapılan cari hesabın E-Fatura kapsamında olup olmadığı kontrol edilmek ve programın bu kapsama göre kayıt kontrolü yapması isteniyorsa uygun parametre işaretlenir.
E-İmza Bilgileri: İmzalama işlemi entegratör firma tarafından yapılacağından E-İmza/Mühürleme yap parametresi işaretlenmez.
Önemli Notlar:
- İşlem yapılan bütün bilgisayarlarda Framework 3.5 kurulu olmalıdır.
- Diğer parametrik ayarlar ve tanımlamalar ile ilgili "E-Fatura Teknik Detaylar" isimli teknik not incelenmeli ve uygulanmalıdır.
2. E-Fatura Dosya Oluşturma
ETA:E-Fatura Modülünde, E-Fatura İşlemleri › E-Fatura Dosya Oluşturma bölümüne girilir. Bu bölümde fatura modülünden, E-Fatura kapsamına giren cari hesaplara kesilen faturalar için E-Fatura dosya oluşturma işlemi yapılır. Bu bölüme girildikten sonra E-Fatura oluşturulacak faturalara ait kriterler girilir. Örneğin iki tarih arası veya fatura numarası gibi kriter aralıkları verilebilir. Ayrıca F8-Parametreler butonu ile fatura tiplerine göre de kriter verilebilir.
Tekrar Oluştur: Bu parametre işaretlenirse daha önceden oluşturulmuş E-Faturaların tekrardan oluşturma işlemi yapılır. Bu ekranda gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra F2-XML Oluştur butonu ile XML dosyaları oluşturulur.
3. E-Faturaların Gönderilmesi
Faturalar için dosya oluşturma adımından sonra bu faturaların, özel entegratör aracılığı ile gönderilmesi adımına geçilir. Bu işlem için E-Fatura Modülünde E-Fatura İşlemleri › Faturaları Gönderme bölümüne girilir.
Bu bölüme girildiğinde XML dosyaları hazırlanmış, daha önce gönderilmemiş olan faturalar ekranda listelenir. F2-Gönderme butonuna basıldığında onay kutucuğu işaretli olan faturaların gönderme işlemine başlanır. Gönderme sonrasında Durum ve Durum Açıklaması kolonlarından işlem sonucu izlenebilir.
4. Gönderilen Faturaların Sorgulanması
ETA:E-Fatura Modülünde E-Fatura İşlemleri › Gönderilen Faturaları sorgulama bölümünden daha önceden girilen faturaların durumları sorgulanabilir. Özellikle senaryo tipi Ticari olan faturalara, alıcısı tarafından verilen kabul, red gibi yanıtlar bu bölümden sorgulanır ve alınan yanıtlar kayıtlara işlenir.
Bu bölümde fatura sorgulama kriterleri girildikten sonra F2-Listele butonuna basılır. Sonucunda şirket veri tabanında Belge Durumu 4-Gönderildi olan faturalar ekrana listelenir.
Faturalar ekranda listelendikten sonra F3-Sorgulama butonuna basılarak ekrana listelenen faturaların durumu özel entegratör sunucusu aracılığı ile kontrol edilir ve alınan yanıtlar sistem tarafından otomatik olarak Belge Yanıtı, Durum Kodu, Durum Açıklaması ve Durum Tarihi bölümlerine doldurulur.
Bu aşamadan sonra Belge Yanıtına gelen Kabul ve Red gibi yanıtlar F4-Sonuçları İşle butonu ile şirket veri tabanında bulunan faturalara işlenir.
İşlenen yanıtlar ilgili faturalar da E-Fatura Bilgileri (Ctrl+E) bölümündeki Belge Durumu ve Belge Yanıtı bölümlerinden izlenebilir.
5. Gelen Faturaları Onaylama
ETA:E-Fatura Modülünde E-Fatura İşlemleri › Gelen Faturaları Onaylama bölümünden, firmaya hizmet aldığı firmalardan veya tedarikçilerinden gönderilen faturalar sorgulanır ve bu faturalara verilen yanıtlar iletilir. Bu bölümde işlemler iki aşamalı olarak yapılır;
- A. İlk olarak bu bölüme girildikten sonra Alınan Faturalar sekmesinde F5-Güncelle butonuna basılarak firmaya gelen faturalar özel entegratör sunucusu aracılığı ile kontrol edilir, varsa gelen faturalar sisteme indirilir.
Gelen faturalar, Paket Dosya Adı bölümündeki butona basılarak incelenebilir.
Daha sonra seçilen faturalar F2-Onaya Gönder butonu ile onay bekleyen faturalar bölümüne aktarılır.
- B. Bu bölümün ikinci aşamasında ise onaya gönderilen faturalara uygun yanıtlar verilerek faturalar Kabul ve Red pozisyonunu alırlar. Verilen yanıtlar özel entegratör sunucusu aracılığı ile geri iletilir.
Belge yanıtı, yanıt açıklaması ve yanıtlama tarihi tanımlandıktan F2- Onayla butonu ile yanıtlar gönderilir. Bu işlemden sonra bu faturalar Kabul Edilen ve Red Edilen Faturalar klasörlerinde arşivlenir.
Ek Bilgiler
Entegratör Sunucusundan Cari Kartlara Toplu E-Fatura Bilgilerinin İşlenmesi
Programda tanımlı olan mevcut cari kartların E-Fatura kapsamında olup olmadığı, kapsamında ise bu kartlardaki gerekli bilgilerin güncellenmesi sağlanabilir.
Bu işlem için ETA:E-Fatura Modülünde Servis › Dosya İşlemleri › E-Fatura Kullanan Kuruluşları Cari Kartlara İşleme bölümüne girilir.
Bu ekranda;
İşlem Şekli: 2-Entegratör Sunucusundan seçilir.
Senaryo Tipi: Temel ya da Ticari Fatura seçilir.
E-Fatura işaretsiz ve
E-Fatura İşaretli Kartlar: Bu Parametreler işaretlenir.
F2-İşlem butonu ile kontrol ve güncelleme işlemine başlanır. Bu işlem sonucunda E-Fatura kapsamına giren cari kartların E-Fatura bilgileri, Vergi Kimlik Numarası ve T.C Kimlik Numarası baz alınarak güncelenir.
Cari Kart Açılırken veya Eski E-Fatura Bilgileri Sorgulama ve Güncelleme
Cari kartlar yeni tanımlanırken ya da eski cari kart üzerinde iken E-Fatura kapsamında olup olmadığı sorgulanabilir, kapsamında ise E-Fatura bilgilerinin güncellenmesi sağlanabilir.
Bu işlem için Cari Kart › Bağlantılar Sayfasına girilir.
E-Fatura Bilgileri bölümündeki Sorgula butonuna basılır. Bu işlem sonucunda program, özel entegratör sunucusu ile bağlantı kurarak, cari kartın Vergi Hesap No veya T.C Kimlik No bilgisini baz alarak sorgulama işlemini yapar.
Cari Kart E-Fatura kapsamında ise E-Fatura Uygula parametresini 1-Evet yapar ve e-posta Adresi bölümünü doldurur. E-posta adresi bölümü mutlaka dolu olmalıdır. (Örneğin defaultpk veya urn:mail:defaultpk@sahin.com.tr şeklinde)
Her Adımda ETA Güvencesi
ETA Programları ile tanıştığınız andan itibaren, ETA Güvencesi, uzman desteği ile hep yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
ETA:E-Fatura Uygulaması ile ilgili bilgi almak için 0(212) 267 02 92'yi arayabilirsiniz.
Ekibimiz, sizlere her konuda en iyi hizmeti vermekten mutluluk duymaktadır.
|
