ETA:E-DEFTER İLE
İŞLEMLERİNİZ PRATİK VE GÜVENLİ
Yerli Ticari Yazılım Lideri ETA'dan Pratik ve Hızlı E-Dönüşüm Çözümleri
Ticari uygulama ve muhasebe programlarına ihtiyaç duyan çok sayıda kullanıcı muhasebede dijital dönüşüm için hızlı, güvenli ve yapay zeka destekli ETA Programlarını tercih ediyor.
Türkiye’nin Yerli ve Köklü Yazılım Firması ETA, kullanıcılarına en hızlı, en pratik ve en güvenli E-Defter çözümünü sunuyor. İşletmelerin finansal süreçlerini kolaylaştıran ETA muhasebe programları ile E-Fatura’dan E-Defter’e, E-İrsaliye’den E-Müstahsil Makbuzu’na tüm e-dönüşüm çözümlerini güvenli ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
ETA:E-Defter Modülü
ETA:E-Defter modülü ile güvenli ve sorunsuz olarak elektronik defterler hazırlanabilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenebilir. ETA:E-Defter modülü tarafından oluşturulan ve GİB tarafından onaylanan E-Defter dosyaları yasal süresi içerisinde saklanmalıdır. İsteyen kullanıcılar oluşturdukları elektronik E-Defter dosyalarını, ETA’nın sağladığı E-Defter Saklama Hizmetiyle güvenli bir şekilde muhafaza edebilirler.
Hazırlanmış olan Yevmiye ve Kebir Berat dosyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı E-Defter sistemine gönderilmesi ve onaylanmış berat dosyalarının geri alınması işlemi tek bir tuş ile kolay ve pratik bir şekilde yapılabilir.
E-Defter Nedir?
E-Defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Yevmiye defteri ve büyük defter, E-Defter format ve standartlarına göre hazırlanacaktır.
E-Defter Yazılımlarının Uyumluluğu
Uyumluluk, E-Defter tutmak için kullanılan yazılımların, www.edefter.gov.tr adresinde yayınlanan kılavuzlarda belirtilen format, standartlar ve diğer teknik hususları sağlamasını ifade etmektedir. ETA:E-Defter Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış uyumlu bir yazılımdır.
ETA’da E-Defter
ETA kullanıcıları, ETA:V.11 Pro ve ETA:V.11 versiyonlarındaki ETA:E-Defter modülü ile E-Defter uygulamasına başlayabilirler. Diğer versiyonlarımızı kullanan ETA kullanıcıları ise ürünlerinin sürümünü ETA:V.11 Pro ve ETA:V.11'e yükselterek E-Defter uygulamasına başlayabilirler.
E-Defter Uygulaması Başvuru Süreci
- Yevmiye defteri ve büyük defterini elektronik defter olarak tutmak isteyen mükelleflerin https://edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html adresinden mali mühür ile başvuruda bulunması gerekmektedir.
- Ayrıca Dijital Vergi Dairesinden de Mali Mühür olmadan E-Defter başvurusunda bulunulabilir.
- Mükellef E-Defter dosyalarını kendine ait mali mühür ile imzalayabileceği gibi, mali müşavirine muvafakatname vererek mali müşavirin mali mührü ile veya uyumlu yazılım firması ETA’ya muvafakatname vererek ETA’nın mali mührü ile de imzalayabilir.
- Her iki başvuru yönteminde de E-Defter başvurusu yapılan firmaya ait bilgiler tanımlanır.
- Başvurusu sırasında Uyumlu Yazılım bölümüne EtaSQL E-Defter Üretme Program Modülü V-1.01 seçilir.
ETA'da E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması
ETA:E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması ile ETA:E-Defter modülünde hazırlanan ve gerekli kontrolleri yapılan E-Defterler ve beratları, ETA mali mührü ile bulut sunucusu üzerinde imzalanır, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine gönderilerek onaylanır ve özel entegratör sisteminde saklanır.
Bulutta İmzalama ve Gönderme hizmetinden faydalanmak isteyenlerin, E-Defter Saklama Hizmeti satın almış olmaları, Dijital Vergi Dairesinden Uyumlu Yazılım Firması ETA’ya muvafakatname vermeleri ve ETA:E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması satın almaları gereklidir. |
 |
ETA E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması Avantajları
- Her firma/mükellef için ayrı mali mühür kullanılmasına gerek yoktur,
- ETA mali mührü ile defterler bulut sunucu üzerinde imzalanır,
- Hazırlanan E-Defterler ve beratları, bir tuş ile bulut sunucuya gönderilir,
- İmzalama, GİB sistemine gönderme, onaylanmış berat dosyalarını geri alma ve entegratör sunucusunda saklama işlemleri otomatik gerçekleşir,
- İmzalanan E-Defter dosyaları tek tuş ile bilgisayara indirilir.
Mali Mühür veya Elektronik İmza ile E-Defter Oluşturma Adımları
- Mali Mühür veya Elektronik imza için gerekli başvurular yapılır ve temin edilir.
- İşlem yapılacak bilgisayara, kart okuyucunun ve elektronik imza veya mali mühür tanımlaması yapılır.
- Kamu Sertifikasyon Merkezinden "Zaman Damgası" temin edilir.
- Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından Zaman Damgası programı yüklenir. Bu program yardımı ile kalan kontör bilgileri takip edilir.
- ETA:V.11 Pro veya ETA:V.11 versiyonları için son sürümler temin edilerek programın güncellenmesi sağlanır. ETA:E-Defter modülü yüklenir. E-Defter hazırlanması ve gönderimi mutlaka son versiyon ile yapılır.
- Tebliğde belirtilen şartlar ve XBRL formatına uygun aylık defter ve deftere ait berat hazırlanır.
- Defter ve berat, mükellef gerçek kişi ise e-imza ile imzalanır, tüzel kişi ise mali mühür ile onaylanır.
- İmzalanan/Mühürlenen Defter Beratları ve Yevmiye Defteri, Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı, Defter Beratlarını kendi mührü ile onaylar.
- Gelir İdaresi Başkanlığında onaylanmış olan Defter Berat dosyaları indirilir.
- E-Defterler ve GİB tarafından onaylanmış Defter Berat dosyaları saklanmak üzere entegratör saklama sunucusuna gönderilir.
Bulutta İmzalama ile E-Defter Oluşturma Adımları
- Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması satın alınır.
- Dijital Vergi Dairesinden Uyumlu Yazılım Firması ETA’ya muvafakatname verilir.
- ETA:V.11 Pro veya ETA:V.11 versiyonları için son sürümler temin edilerek programın güncellenmesi sağlanır. ETA:E-Defter modülü yüklenir. E-Defter hazırlanması ve gönderimi mutlaka son versiyon ile yapılır.
- Tebliğde belirtilen şartlar ve XBRL formatına uygun aylık defter ve deftere ait berat hazırlanır.
- Defter Beratları ve Defterler, Entegratör sunucusuna gönderilir.
- Entegratör sunucusunda, İmzalama, GİB Sistemine Gönderme, Onaylanmış Berat Dosyalarını Geri Alma ve Entegratör Sunucusunda Saklama işlemleri otomatik gerçekleşir.
- Entegratör sunucusundan GİB tarafından imzalanmış berat dosyaları indirilir.
E-Defter Saklama
Mükellef, E-Defterini ve GİB onaylı Defter Beratlarını, kendi bilgisayarında ve entegratör sunucusunda yasal saklama süresince muhafaza eder.
ETA:E-Defter Modülünde Uygulama
Tanımlama ve Kontroller
- Genel Parametre Tanımları, İmzalama/Mühürleme Parametreleri, Zaman Damgası Parametreleri ve Entegratör Sunucusunda Saklama Parametreleri tanımlanır.
- ETA:E-Defter modülünde İşletme / Muhasebeci bilgileri eksiksiz tanımlanır.
- Defter hazırlama işlemi öncesinde ETA:E-Defter modülünde, E-Defter Kontrol Raporları alınarak hatalı ve eksik işlemler tespit edilir. Hatalı işlemler düzeltilir. Bu sayede E-Defter Uygulama Kılavuzunda belirlenen şartlara göre E-Defter oluşturulması sağlanır.
- Defterleri Oluşturma
Muhasebe modülünden girilen bilgiler sonucunda yevmiye ve kebir defterler için Defter Oluşturma bölümünden uygun standartta defter ve berat dosyaları oluşturulur. Bu aşamada yevmiye kayıtları kontrol edilerek hatalı girilen kayıtlar ile ilgili kullanıcı uyarılır. Kullanıcının hatalı işlem yapması engellenir.
- Defterleri Mühürleme
Oluşturulan dosyalar Defterleri Mühürleme bölümünden elektronik imza/mali mühür ile onaylanır.
- Mühürlü Defterleri Paketleme
Mühürlenen defter kayıtlarını içeren dosyalar Mühürlü Defterleri Paketleme bölümünden paketlenir.
- Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme
Paketlenmiş berat dosyaları Gelir İdaresi Başkanlığı e-defter portalına yüklenerek onay alınır. Yapılan bu işlem, ETA:E-Defter modülünde, Paketlenmiş Berat Dosyalarını Gönderme bölümünde, e-defter işlem takip tablosuna kaydedilir.
- Onaylanmış Berat Dosyalarını Geri Alma
Gelir İdaresi Başkanlığınca Onaylanmış berat dosyaları indirilerek yasal saklama süresince muhafaza edilir. Yapılan bu işlem, ETA:E-Defter modülünde, Onaylanmış Berat Dosyalarını Geri Alma bölümünde, e-defter işlem takip tablosuna kaydedilir.
- Defterleri Entegratör Sunucusunda Saklama
E-Defter dosyaları ve Gelir İdaresi Başkanlığınca Onaylanmış berat dosyaları saklanmak üzere entegratör sunucusuna gönderilir.
- Bulutta İmzalama Gönderme ve Saklama
Mükellef uyumlu yazılım ETA’ya muvafakatname vererek imzalama yapmak isterse Defter ve Berat dosyalarını oluşturduktan sonra dosyalar Entegratör sunucusuna gönderilir. Sunucuda otomatik olarak dosyalar ETA’nın mali mührü ile imzalanır, Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir, başkanlık tarafından onaylanmış berat dosyaları saklama sunucusuna indirilir.
Türkiye’nin Yazılım Gücü ETA
ETA Muhasebe Programları, güvenilir yazılımlar, üstün hizmet anlayışı ve müşteri memnuniyetiyle daima yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
Her Adımda ETA Güvencesi
ETA Programları ile tanıştığınız andan itibaren, ETA Güvencesi, uzman desteği ile hep yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
E-Defter ile ilgili bilgi almak için 0(212) 267 02 92'yi arayabilirsiniz.
Ekibimiz, sizlere her konuda en iyi hizmeti vermekten mutluluk duymaktadır.
|
