ETA:E-Arşiv Fatura ile Kolay ve Pratik Çözümler
Yapay Zeka Destekli ETA Muhasebe Programları ile Hızlı, Kolay ve Güvenli E-Dönüşüm
E-Dönüşümle tanışmayı hedefleyen işletmeler için ticari yazılım ve muhasebe alanındaki uzmanlık ve birikimimizle, pratik, hızlı ve güvenilir e-dönüşüm çözümleri sunuyoruz.
ETA Muhasebe Programları, Gelir İdaresi Başkanlığının E-Belge ve E-Defter uygulamalarına tam uyumlu ve onaylıdır. ETA Programları, teknik özellikleri, modern tasarımı ve kullanım kolaylığıyla son teknolojiye uygun olarak hazırlanır. Türkiye'nin Yerli ve Köklü Yazılım Firması ETA, e-devlet, e-banka, muhasebe, finansman, enflasyon muhasebesi, e-beyanname, stok ve depo yönetimi, insan kaynakları, CRM, iş zekası, ERP, mobil ve sektörel çözümleri ile her sektöre uygun ileri düzey kurumsal çözümler sunar.
ETA ile Dijital Dönüşüm Süreçlerinizi Tek Programdan Güvenli ve Hızlı Yönetin
İşletmelerin finansal süreçlerini kolaylaştıran ETA muhasebe programları ile E-Fatura'dan E-Defter'e, E-İrsaliye'den E-Müstahsil Makbuzu'na tüm e-dönüşüm çözümlerini güvenli ve verimli bir şekilde yönetilebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura nedir?
E-Arşiv Fatura Uygulaması, E-Fatura kapsamında olmayan müşterilere, kağıt ortamında düzenlenen faturaların elektronik ortamda iletilmesine, saklanmasına ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır. E-Arşiv tebliği kapsamında elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına elektronik ortamda iletilen veya kağıt olarak gönderilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.
E-Arşiv Fatura Düzenlenmesi
İnternetten satış yapan ve brüt satışı tebliğde belirtilen rakamın üzerinde olan mükellefler E-Arşiv Faturası düzenlemek zorundadır. İsteğe bağlı olarak faturalarını elektronik ortamda iletmek ve saklamak isteyen firmalar da E-Arşiv faturasına geçebilir.
ETA'da E-Arşiv Fatura
ETA kullanıcıları, ETA:V.11 Pro, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB versiyonlarında ETA:E-Fatura Modülü + ETA:E-Arşiv Fatura Opsiyonunu birlikte satın alarak E-Arşiv Fatura uygulamasını kullanmaya başlayabilirler. Düzenlenen E-Arşiv Fatura ile ilgili raporlar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine özel entegratörler tarafından hazırlanarak gönderildiği için, E-Arşiv Fatura uygulaması Özel Entegratör hizmeti satın alınarak kullanılır.
E-Arşiv Fatura Uygulamasının Avantajları
- Kağıttan tasarruf eder ve doğaya katkıda bulunursunuz,
- Kağıt fatura matbu evrak ve yazdırma maliyeti ortadan kalkar,
- Kağıt fatura gönderme ve arşivleme maliyeti ortadan kalkar,
- Fatura gönderimi daha hızlı ve güvenli gerçekleşir,
- Faturalar e-posta olarak gönderilebilir,
- E-Arşiv faturaları herhangi bir yazıcıdan A4 kağıda yazdırılabilir,
- Arşivlenen faturaların sorgulaması hızlı yapılır, eski klasörlerde fatura arama sona erer,
- E-Arşiv Faturasının gerçekliği fatura alıcısı tarafından sorgulanabilir,
- E-Arşiv Faturası gönderildikten sonra iptal edilebilir ve tekrar farklı bir numara ile gönderilebilir,
- Firmanıza prestij ve vizyon katar.
ETA:E-Arşiv Fatura Uygulama Adımları
E-Arşiv Faturası Parametrelerinin Düzenlenmesi
Bu işlem için ETA:Şirket Bilgileri Modülü, Servis › Sabit Tanımlar › Parametreler › Genel Parametreler › E-Fatura Genel Parametreleri bölümüne girilir.
Entegrasyon Bilgileri sayfasında, daha önce E-Fatura için yapılan Özel Entegratör tanımları kontrol edilir. E-Arşiv faturaları özel entegratöre gönderilirken aynı özel entegratör bilgileri kullanılır.
- On-Line E-Arşiv parametresi Evet olarak belirlenirse, fatura kayıt edildiğinde özel entegratöre direkt olarak gönderilebilir.
- Kayıt Sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur parametresi Evet olarak belirlenirse, program fatura kayıt edildiğinde XML dosyasını otomatik oluşturur ve E-Arşiv faturasını yazdırmaya olanak sağlar.
E-Fatura Genel Parametrelerinin E-Arşiv Bilgileri sayfasında;
- E-Arşiv Uygula parametresi işaretlenir.
- İnternet kanalı ile yapılan satışlar için E-Ticaret Bilgileri ve Gönderici/Taşıyıcı Bilgileri grubundaki doldurulur.
- Giden Dosya Dizini grubunda Arşivlenen klasör yolu belirlenir. E-Faturalar ile aynı klasörde saklanacak ise bu bölüm boş bırakılabilir.
- Arşivleme Bilgileri grubundaki;
- 1.Nusha Gönderim Şekli: Bu parametre Kağıt veya Elektronik olarak belirlenebilir. Bu parametre faturanın varsayılan değerini belirler. Fatura düzenlenirken değiştirilebilir. Örneğin satış sırasında, satılan ürün teslim ediliyorsa Kağıt olarak belirlenmeli ve E-Arşiv Faturası kağıt çıktısı olarak verilmelidir. İnternet kanalı ile yapılan satışlar için Elektronik olarak belirlenir.
- Cari kart E-Posta Tipi: Bu parametre ile müşteri e-posta bilgisinin hangi alandan alınacağı belirlenir. Bu bölümde belirlenen e-posta bilgisi fatura ekranına otomatik olarak aktarılır ve entegratör vasıtası ile bu e-posta adresine fatura bilgisi gönderilebilir.
- Arşivleme Şema Dosya Bilgileri bölümünde E-Arşiv faturasının görseli için şema / dizayn tanımı yapılır.
- Gönderi Şekli Açıklamaları bölümünde, firma düzenlediği E-Arşiv Faturasının not bölümünde çıkmasını istediği ifadeleri belirler. E-Arşiv tebliğinde bu ifadeler ile ilgili açıklamalar mevcuttur.
- E-Arşiv Raporlama Bilgileri bölümünde ise entegratör raporlama günü tanımlanır. Bu raporlama gününe göre program raporlanan faturalar ile ilgili yapılacak değişiklikler için engelleme ya da uyarıda bulunur.
E-Arşiv Faturası Evrak Numarası Tanımları
- Fatura modülü Servis › Sabit Tanımlar › Evrak No Tanımları bölümüne girilir. 3 haneli birim kodu yıl bilgisi ve 9 haneli numara tanımı yapılır.
- Tanımlanan numara ilgili fiş tiplerine bağlanır. Bu işlem için Servis › Sabit Tanımlar › Fiş Tip Tanımları bölümüne girilir.
Bu bölümde ilgili satış fiş tipleri için daha önce tanımlanan Evrak numarası tanımları seçilir.
E-Arşiv Faturası Düzenlenmesi
Yeni fatura girişi için ilgili fiş seçilerek fatura ekranı açılır. İlgili cari hesap seçildiğinde, seçilen cari hesap E-Fatura kapsamında değilse program Belge Tipi olarak E-Arşiv parametresini belirler.
Aynı zamanda Gönderilecek E-Posta Adresi de cari karttaki e-posta bilgisinden bu bölüme aktarılır.
Fatura ekranında cari hesap ve stok bilgileri tanımlandıktan sonra fatura kayıt edilir. Kayıt sonrasında ekrana Elektronik Fatura Bilgileri penceresi gelir. Bu ekranda E-Fatura da olduğu gibi ilgili bölümler doldurulur.
E-Arşiv sayfasına geçilir. Düzenlenen fatura internet üzerinden yapılan bir satışa ait ise bu sayfadaki bilgiler doldurulur. İnternet üzerinden yapılan satışlar için ayrı bir dizayn/şablon kullanılıyor ise seçilir. Seçilmez ise default e-arşiv şablonu kullanılır.
Fatura kayıt edildikten sonra Yazdır menüsünün altındaki E-Fatura Görüntüle (CTRL+P) butonu ile görüntüleme ve yazdırma yapılabilir. Ayrıca fatura ekranındaki E-Fatura resmi ile de görüntüleme yapılabilir.
Not: Faturanın kayıttan hemen sonra görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi için E-Fatura Genel Parametrelerindeki, "Kayıt Sonrası E-Arşiv Dosyası Oluştur" parametresinin "Evet" olarak belirlenmiş olması gerekmektedir.
E-Arşiv Faturaları İçin Dosya Hazırlanması
ETA:Fatura modülünden düzenlenen E-Arşiv Faturaları için entegratöre gönderilmek üzere uygun formatta xml dosyaları hazırlanır. Bu işlem için ETA:E-Fatura Modülünde Fatura Dosyası Oluşturma menüsüne girilir. Kriterler tanımlandıktan sonra F2-XML Oluştur butonuna basılarak elektronik dosya oluşturulur.
Bu bölümden E-Fatura ve E-Arşiv dosyaları için birlikte elektronik dosya oluşturulabilir. Ayrı oluşturulmak isteniyorsa F8-Parametrelerden ayrım yapılabilir.
E-Arşiv Faturasının Entegratöre Gönderilmesi
E-Arşiv Faturası kayıttan hemen sonra on-line olarak entegratöre gönderilebileceği gibi belirlenen aralıklarda toplu olarak da gönderimi yapılabilir.
Kayıttan sonra On-Line olarak gönderilmek isteniyorsa E-Fatura Genel Parametrelerindeki "On-Line E-Arşiv" parametresinin "Evet" veya "Sor" olarak belirlenmiş olması gerekmektedir.
Belirlenen aralıklarda toplu gönderim için ETA:E-Fatura Modülünde Faturaları Gönderme menüsüne girilir. Bu bölümden daha önce elektronik dosyası oluşturulmuş faturalar seçilerek F2-Gönderme butonuna basılır. Bu şekilde arşivlenmek ve entegratör tarafından GİB'e raporlanmak üzere E-Arşiv Faturaları entegratöre gönderilmiş olur.
Entegratör faturada belirlenen e-posta adreslerine E-Arşiv Faturalarının görüntülerini e-posta olarak gönderebilir. Bu bölümden E-Arşiv Faturaları ve E-Faturalar aynı anda entegratöre gönderilebilir.
Bu aşamalardan sonra E-Arşiv faturaları entegratör tarafından saklanır. Entegratör belirlenen tarihlerde ve şartlarda tebliğde belirtildiği gibi GİB'e raporlarını oluşturur.
Her Adımda ETA Güvencesi
E-Dönüşümde ETA Programları ile tanıştığınız andan itibaren, ETA Güvencesi, uzman desteği ile hep yanınızdadır. Eğitimlerimiz ve sınırsız müşteri memnuniyetimizle işinizi geleceğe taşıyoruz!
ETA:E-Arşiv Fatura Uygulaması ile ilgili bilgi almak için 0(212) 267 02 92'yi arayabilirsiniz.
Ekibimiz, sizlere her konuda en iyi hizmeti vermekten mutluluk duymaktadır.
|
