1- Mali Mühür veya Elektronik imza için gerekli başvurular yapılır ve temin edilir.
2- İşlem yapılacak bilgisayara, kart okuyucunun ve elektronik imza veya mali mühür tanımlaması yapılır.
3- Kamu Sertifikasyon Merkezinden "Zaman Damgası" temin edilir.
4- Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından Zaman Damgası programı yüklenir. Bu program yardımı ile kalan kontör bilgileri takip edilir.
5- Java ürününe ait son sürüm işlem yapılacak bilgisayara yüklenir.
6- İşlem yapılacak bilgisayara Framework 3.5 yüklenir.
7- ETA:SQL veya ETA:V.8-SQL versiyonları için son sürümler temin edilerek programın güncellenmesi sağlanır. ETA:E-Defter modülü yüklenir.
8- E-Defter Genel Parametreleri, İmzalama/ Mühürleme Parametreleri ve Zaman Damgası Parametreleri tanımlanır.
9- ETA:E-Defter modülünde İşletme / Muhasebeci bilgileri eksiksiz tanımlanır.
10- Defter hazırlama işlemi öncesinde ETA:E-Defter modülünde, E-Defter Kontrol Raporları alınarak hatalı ve eksik işlemler tespit edilir. Hatalı işlemler düzeltilir.
11- Tebliğde belirtilen şartlar ve XBRL formatına uygun aylık defter ve deftere ait berat hazırlanır.
12- Defter ve berat, mükellef gerçek kişi ise e-imza ile imzalanır, tüzel kişi ise mali mühür ile onaylanır.
13- İmzalanan/Mühürlenen Defter Beratı, Gelir İdaresi Başkanlığına e-Defter Portalından gönderilir.
14- Gelir İdaresi Başkanlığı, beratı kendi mührü ile onaylar.
15- Mükellef, e-Defterini ve portal uygulamasından indirdiği beratı, yasal saklama süresince muhafaza
eder.
1. ADIM: ETA:E-Defter Modülü Alımı
2. ADIM: Başvuru Yapılması
3. ADIM: Zaman Damgası Temin Edilmesi
4. ADIM: Aylık Defter ve Deftere Ait Berat Hazırlanması
5. ADIM: Defter ve Beratın İmzalanması / Mühürlenmesi
6. ADIM: Defter Beratının GİB’e Gönderilmesi
7. ADIM: GİB’in Beratı Kendi Mührüyle Onaylaması
8. ADIM: e-Defter ve Beratın Muhafaza Edilmesi |